과학기술특성화대학 기록물관리 실태와 개선 방안 : D대학을 중심으로 = A Study on the Actual Record Management State and Improvement Plan of the Science and Technology-Oriented University
고급 과학기술인재 양성과 세계적 수준의 선도적 연구수행을 하고 있는 과학기술특성화대학은 일반적인 종합대학과 달리 이공계 분야에 교수와 자원이 집중된 대학을 의미한다. 대학과 정부출연연구기관의 기능을 함께 가지고 있는 과학기술특성화대학은 정부의 출연금으로 설립되었고 총 연구비의 80% 이상이 정부출연금을 통해 충당하여 미래의 신산업 창출을 목적으로 중점 연구 분야에 연구를 수행하고 있다. 이러한 면에서 과학기술특성화대학은 과학기술적인 면에서 뿐만 아니라 사회적인 의미가 큰 기관임에도 불구하고, 기록물관리에 대해서는 현황 파악조차 제대로 되지 않고 있다. 기록물관리적인 측면에서 봤을 때, 과학기술특성화대학의 주요 생산되는 기록물은 일반 행정기록물과 역사기록물 그리고 연구기관의 연구기록물이 함께 혼재하고 있고, 향후 기술사업화를 통한 특허 등 지식재산권 관련 기록물 생산의 증대도 예상되고 있다. 이러한 과학기술특성화대학의 기록물은 국가의 중요한 자산으로 가치가 높으며 효율적으로 보존하고 관리할 필요가 있다.
본 연구는 과학기술특성화대학의 기록물관리 실태를 파악하여 문제점을 분석하고 개선방안을 모색하였고 특히 D대학을 중심으로 연구를 진행하였다.
먼저, 연구의 기본이 되는 이론적 배경과 개념에 대한 선행 연구를 바탕으로 문헌조사를 실시하였다. 그리고 국내 과학기술특성화대학을 방문하여 현장조사와 기록물관리 담당자 면담을 실시하였다. 특히, 조직과 주요업무, 기록물 수집 및 관리, 기록물 보존 및 서비스 등의 세 가지 요소를 중심으로 기록물관리 실태를 살펴보았다. 또한 중점연구대상인 D대학의 구성원을 대상으로 설문조사를 실시하였다. 실태조사와 담당자 면담 및 설문조사 결과를 바탕으로 D대학 기록물관리의 문제점을 국내 과학기술특성화대학과의 공통적인 문제점과 D대학만이 가지고 있는 독자적인 문제점으로 나누어 분석하였다.
앞선 실태조사와 문제점 분석 및 2016년 국가기록원 국·공립대학 평가지표를 참고하여 D대학의 기록물관리 개선방안을 단기적방안과 중·장기적 방안으로 나누어 제안한다.
단기적 방안으로는 첫째, 기록물관리 전담 조직을 구성해야 한다. 조직 구성을 위한 구체적인 방안으로 독립기구 유형과 도서관 소속의 하위부서 두 가지 형태를 제시한다.
둘째, 기록관리 업무 수행의 법적, 행정적 근거이자 대학의 모든 조직에 적용될 지침인 기록관리 규정을 제정해야 한다.
셋째, 체계적인 기록물관리를 위해 기록물관리 전문요원을 배치해야 한다. 구체적인 방법으로 기존 행정인력의 학위취득과 자격요건을 갖춘 신규인력의 충원의 두 가지 방법을 제시한다.
중·장기적 방안으로는 첫째, 기록관리 중·장기 계획을 수립해야 한다. 주요 의사결정자가 기록관리의 중요성을 인식 할 수 있도록 총장의 결재를 득해야 한다.
둘째, 대학 차원의 연구기록물 관리 정책 수립을 해야 한다. 이를 통해 연구결과물 뿐만 아니라 연구의 과정을 알 수 있는 기록물도 관리되어야 한다.
셋째, 기록물의 보존환경을 갖추기 위해 적절한 공간의 확보와 보존시설 및 장비를 구축해야 한다.
넷째, 기록관에서 소장하고 있는 기록물을 활용하여 다양한 전시와 교육 프로그램을 개발해야 한다.
다섯째, 타 과기특성화대학과의 협력체계를 구축해야 한다.
생산되는 기록물의 가치와 담고 있는 정보의 중요성으로 미루어 볼 때 과학기술특성화대학의 체계적인 기록물관리는 반드시 필요하다. 이 연구는 과기특성화대학 중 D대학의 기록물관리 실태와 관련하여 기록관리 초기단계의 보편적인 문제점을 지적하고 있다는 한계를 지니지만, 향후에는 전체 과기특성화대학의 특성을 고려한 기록관리시스템(RMS) 구축, 연구기록물 수집과 평가 등 보다 세부적인 분야에서 구체적이고 발전된 연구가 진행되기를 기대할 수 있을 것이다.
Science and Technology-oriented universities in Korea nurture human resources in advanced science and technology, while conducting leading world-class studies. Unlike general universities, Science and Technology-oriented universities concentrate their faculty and resources in the fields of natural sciences and engineering. Those universities function both as universities and as government-funded research institutions. They were founded with government funds and more than eighty percent of their research funds are sourced from the government. In order to fulfill their objective of creating new industries for the future, Science and Technology-oriented universities conduct research in their respective field of focus. As such, Science and Technology-oriented universities have significant meaning not just for the development of science and technology, but also for the development of the society. Nevertheless, the management of records produced by those universities is not well known. In terms of record management, primary records produced by Science and Technology-oriented universities include general administrative records, historical records, and research records from research institutions. In addition, those universities are expected to produce an increasing volume of records related with intellectual property right, such as patents for technical commercialization of research projects. Therefore, the records of Science and Technology-oriented universities need to be efficiently preserved and managed, as they bear significant value as important assets of the country.
This research identifies the current conditions of Science and Technology-oriented universities’ record management, in order to analyze issues and explore improvement measures. The data for this research was collected mostly from University D, one of the Science and Technology-oriented universities in Korea.
First, literature survey was conducted, on the basis of a preliminary study on the theoretical background and concepts that build the framework of this research. Then, visits to the Science and Technology-oriented universities in Korea were conducted in order to perform field surveys and to have the individuals in charge of record management. The field surveys were carried out focusing on each university’s record-management organization and its primary duties, record collection and management, and record preservation and service. In addition, a questionnaire survey was conducted on the people of University D, the main subject of this research. For an in-depth analysis, the issues regarding record management, which were discovered from the result of the field surveys, interviews with people in charge, as well as the questionnaire survey on University D, were divided into two groups: common issues for all Science and Technology-oriented universities in Korea and issues unique to University D.
After analyzing the result of the field surveys, identified issues, and the National archive’s index of evaluation on national and public universities’ record management, short-term and mid-and-long-term improvement measures for University D’s record management are proposed.
The first short-term improvement measure for a better record management of University D is to form an organization dedicated for record management. In detail, the organization may be established in the form of either an independent body or a department of the university library.
Second, record management codes that will be applied to all bodies of the university need to be established, to work as the legal and administrative foundation for record-managing tasks.
Third, professional record-management personnel need to be appointed for the purpose of systematic record management. In detail, existing administrative personnel may acquire relevant degrees or qualified record-management personnel may be hired.
As for mid-and-long-term measures, first, a mid-and-long-term plan for record management needs to be established. The president’s approval will have to be obtained first, so that principal decision-makers can recognize the importance of record management.
Second, a university-wide policy for the management of research records should be established, so that not only research results but also records that describe the process of research can be well-managed.
Third, appropriate space, as well as preservation facilities and equipment have to be secured, so that the proper environment for record management can be established.
Forth, diverse exhibition and education programs need to be developed by using the records held by the university archive.
Fifth, a cooperative system with other Science and Technology-oriented universities must be established.
Considering the value of records produced by the Science and Technology-oriented universities and the importance of the information in them, systematic record management by those universities is absolutely necessary. This research also has its limits. First, it only points out general issues in the early stage of record management, regarding the current conditions of University D’s record management. Second, private universities among the Science and Technology-oriented universities in Korea are excluded from the subject of the survey. More detailed and advanced research that takes the characteristics of Science and Technology-oriented universities into account will have to be conducted in the future.
서지정보 내보내기(Export)
닫기소장기관 정보
닫기권호소장정보
닫기오류접수
닫기오류 접수 확인
닫기음성서비스 신청
닫기음성서비스 신청 확인
닫기이용약관
닫기학술연구정보서비스 이용약관 (2017년 1월 1일 ~ 현재 적용)
학술연구정보서비스(이하 RISS)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목 차
3년
또는 회원탈퇴시까지5년
(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한3년
(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한2년
이상(개인정보보호위원회 : 개인정보의 안전성 확보조치 기준)개인정보파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 | |
---|---|---|---|---|
학술연구정보서비스 이용자 가입정보 파일 | 한국교육학술정보원법 | 필수 | ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 신분(직업구분), 이메일, 소속분야, 웹진메일 수신동의 여부 | 3년 또는 탈퇴시 |
선택 | 소속기관명, 소속도서관명, 학과/부서명, 학번/직원번호, 휴대전화, 주소 |
구분 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|
KERIS 개인정보 보호책임자 | 정보보호본부 김태우 | - 이메일 : lsy@keris.or.kr - 전화번호 : 053-714-0439 - 팩스번호 : 053-714-0195 |
KERIS 개인정보 보호담당자 | 개인정보보호부 이상엽 | |
RISS 개인정보 보호책임자 | 대학학술본부 장금연 | - 이메일 : giltizen@keris.or.kr - 전화번호 : 053-714-0149 - 팩스번호 : 053-714-0194 |
RISS 개인정보 보호담당자 | 학술진흥부 길원진 |
자동로그아웃 안내
닫기인증오류 안내
닫기귀하께서는 휴면계정 전환 후 1년동안 회원정보 수집 및 이용에 대한
재동의를 하지 않으신 관계로 개인정보가 삭제되었습니다.
(참조 : RISS 이용약관 및 개인정보처리방침)
신규회원으로 가입하여 이용 부탁 드리며, 추가 문의는 고객센터로 연락 바랍니다.
- 기존 아이디 재사용 불가
휴면계정 안내
RISS는 [표준개인정보 보호지침]에 따라 2년을 주기로 개인정보 수집·이용에 관하여 (재)동의를 받고 있으며, (재)동의를 하지 않을 경우, 휴면계정으로 전환됩니다.
(※ 휴면계정은 원문이용 및 복사/대출 서비스를 이용할 수 없습니다.)
휴면계정으로 전환된 후 1년간 회원정보 수집·이용에 대한 재동의를 하지 않을 경우, RISS에서 자동탈퇴 및 개인정보가 삭제처리 됩니다.
고객센터 1599-3122
ARS번호+1번(회원가입 및 정보수정)