포스터 : 병리검사실 항체 및 진료재료 재고관리시스템 구축
저자
발행기관
학술지명
조직세포검사학회 발표자료집(The Korean Society for Histology & Cytology Laboratory)
권호사항
발행연도
2014
작성언어
Korean
자료형태
학술저널
수록면
33-34(2쪽)
제공처
중단사유
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[배 경] 병리과는 250여종의 항체와 200여종 prep kit(항체분주기용 바코드)을 포함한 500여종의 면역병리 관련 고가의 진료재료와 분자병리, 세포병리, 조직병리, 육안검사를 위한 카세트, 파라핀, 알콜, 자일렌 등과 같은 다수의 진료재료를 사용하고, 이를 보관할 공간 확보를 위해 주별, 격주별, 월별로 원내 물류관리시스템을 통해 출고 요청을 수행하고, 해당 검사실에서는 입고 시약에 대한 엄격한 관리를 위해 유효기간 및 적정재고의 주기적 관리를 수행하고 있다. 이러한 노력에도, 건수의 지속적인 증가와 검사항목의 신설, 진료재료를 보관할 수 있는 별도의 창고나 수납공간의 부족, 수작업을 통한 수불관리와 현장 재고파악은 진료재료 관리의 압박요인으로 작용하고 있다. 본고는 실시간 재고관리 및 소요시간을 절감하려는 노력과 적정량의 재고 보유 등 검사실 적정화 필요성 요구에 의해 병리검사실 항체관리 및 일반 재고관리 시스템을 구축하여 안전재고를 통한 적정 발주량을 자동 산출하고자 하였다. 또한 과다한 재고로 인한 공간부족 및 적재 비용 발생 방지, 부족 재고로 인한 손실 방지 및 실시간 재고 관리 기능을 부여하여 재고파악 소요시간을 단축하고자 하였다. [방 법] ABC재고분류법을 통해 품목을 가격이나 수량을 기준으로 A, B, C 3개의 등급으로 구분하여 관리품목의 상위 25%를 차지하는 A등급과 25~50%를 차지하는 B등급을 집중 관리함으로써 전체적인 관리효율을 제고할 수 있도록 하였다. 시스템 구현을 위해 항체와 일반진료재료에 관한 정보 DB를 구축하였고 수요와 공급의 변동에 따른 불균형을 방지하기 위해 관리 품목에 대한 최대 재고수준을 안전재고로 산출하였으며, 사용량이나 유효기간 등을 고려하여 재주문 시점을 설정하였다. 입출력 방식은 바코드와 리스트 방식을 모두 사용할 수 있도록 하였고 유효기간 및 lot 번호 관리, 사용량이 많은 품목을 위해 동시입출고 기능과 관리 단위를 별도로 설정할 수있도록 하였다. 재고관리 프로그램은 델파이 비주얼 툴을 이용하였고 데이터베이스 서버는 MS SQL 서버를 사용하여 서버 클라이언트 방식으로 구현하였다. [결 과] 재고관리의 관리체계의 효율 및 업무 능률향상의 효과와 재고 관리의 질적 향상, 재고 관리의 예측, 계획, 신속한 판단 및 보관 공간의 최적화를 도모 할 수 있어 유무형의 효과를 거둘 수 있었다. [결 론] 본고는 병리 검사실 항체관리 및 진료재료관리 프로그램을 구축하여 유용성을 평가하였지만, 향후 전사적 차원의 원내 POS(point of sales) 시스템을 구축하여 POO(발주시점정보관리시스템), POR(매입시점 정보관리시스템) 등과 연결되어 발주, 입고, 재고가 동시점에 관리되고 나아가서는 EOS(자동발주시스템)와 연동함으로써 효율적인 진료재료관리시스템 구현이 필요할 것이다.
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