대학기록관 설립방안에 관한 연구 : 대학도서관과의 협력을 중심으로 = (A) Study on the Establishment plan of University Archives : Focused on the cooperation between of University Archives and University Library
저자
발행사항
무안군 : 목포대학교 대학원, 2006
학위논문사항
학위논문(석사)-- 목포대학교 대학원 : 기록관리학 협동과정 2006. 2
발행연도
2006
작성언어
한국어
주제어
KDC
024.91 판사항(4)
DDC
025.1714 판사항(21)
발행국(도시)
전라남도
형태사항
66p. : 삽도 ; 26cm
일반주기명
참고문헌: p. 61-64
소장기관
최근 지식정보자원의 급증과 정보통신기술의 발달은 오랫동안 지식과 정보자원을 독자적으로 수집하여 서비스를 제공해온 도서관과 기록관에 많은 영향을 미치고 있다. 그러나 도서관이나 기록관 모두 이용자들이 원하는 지식자원을 충분히 확보하고 제공할 수 있는 물리적 자원이 부족한 현실이다. 이는 이 두 기관의 협력체제를 통해 충분히 극복할 수 있는 문제라 볼 수 있다. 기록관은 광의의 의미에서 기록물을 수집, 보존 및 활용이라는 측면에서 도서관의 기본 개념과 유사하다.
대학의 각 기관은 다양한 이유로 기록물을 필요로 하고, 특히 기록의 신뢰성을 보증하기 위하여 역사적 증거 기록물을 보존, 관리하는 것이 필요하다. 그러나 그동안 이러한 기록물을 관리하는 업무가 본격적으로 이루어지지 않은 현실에서, 도서관과 기록관이 함께 하여 대학의 공식적인 직무 관련 업무를 보다 원활하게 지원하고, 그럼으로써 두 기관의 위상을 높이는 계기를 마련할 수 있을 것이다. 본 논문은 대학도서관과 대학기록관의 자료, 기능, 조직을 분석하고 비교하여 두 조직 간의 유사상을 밝히고자 하였다. 또한 일반적으로 수행되는 각각의 업무와 특성을 상호 비교, 분석함으로써 이들 업무간의 공통점과 차이점을 도출하고자 하였다. 분석결과로는 대학기록관의 수집대상자료는 대학도서관의 자료의 범주에 포함되며, 대학기록관의 기능은 도서관의 일반적 기능을 수행하고, 조직체계는 설립초기로서 독립기구형태와 박물관 및 도서관에 소속되고 있었다. 결론적으로 대학기록관은 봉사대상, 수집자료, 기능이 대학도서관과 일치하거나 포함되므로 대학도서관의 자원을 공동으로 활용할 수 있는 조직체계를 고려할 수 있을 것이다.
Recently, the rapid increase of knowledge information resources and the advancement of information and communication technology has affected all libraries and archives which collected knowledge and the information resource and provided service for a long time. But, library and archives is actuality that users lack resource that can define enough and offer wanting knowledge resource. This problem that can overcome enough through two institution's cooperation system. The Archives is similar to the basic concept of library, especially in terms of accessing, conserving, using archives.
Each institutions of universities needs archival records due to various reasons. Libraries or Archives can not solely manage the archival records in addition of their routine works. When the university libraries as the center of university information and university archives as the professional of archival records cooperate, they can serve more effectively for the official works of universities and this will improve their positions in the academic society.
The purpose of this study was to clarify similarity and identity between university and archives through comparison of information materials, functions and organizations. And an analysis of the tasks carried out in the library and archives. It takes a deep look into the similarities and differences between
both fields and also look the possibility of integrating archives whit library.
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