Archives is the information infrastructure that finds out the records with historical and cultural value from a great number of records in our society, and preserves them permanently in order to hand down them to posterity and provide the public who want to get information from them. In these days, archive is required to expand its role as offer of public services such as leading of preserved records, education and exhibition breaking from its traditional role as mere safekeeping of records. Word-class records culture of Korea had ever been depressed for a short period in Japan's colonial rule of Korea and social chaos after liberation. However, it has spread gradually that social recognition about significance of records preservation and necessity of archives through recent establishment of related law. Especially, as local government communities are required by law to establish archives, it is expected that number of archives constructed by them will be increased continuously from now on. The studies on construction of archive have been not thoroughgoing enough. Even though spatial plan is important, prior studies and the standards for facilities in every country are limited to temperature and humidity of library, or equipments. So, general guideline for plan has been not given effectively and properly. On the basis of such awareness of the problem, this study has been conducted with the purpose to prepare definite planning guidelines for understanding the facility program of archive and the reasonable way to divide and arrange each space in the whole space. This is the result derived from theoretical consideration and the positive analysis of real cases.
First, preparation of reasonable planning guidelines for effective role of the facility is very important to establish archive successfully. So the decision-making process referred as architectural programming should be required. Particularly, archive has a special purpose as safe and permanent preservation of records; therefore it is so significant to collect opinions of various organizations related to its establishment and work out an architectural programming to prepare reasonable planning guidelines from them. And all of information decided by architectural programming must be given to designer exactly, after putting them to right with specific language or figure.
Second, according to the analysis of architectural programming for archive, there are external architectural factors including an object in establishing archive and location, and spatial planning factors including facility program, circulation system and spatial zoning in basic architectural factors related to spatial plan for archive. The basic requirements for architecture that planning factors have to satisfy has been analyzed by theoretical consideration and case study. The results are as follows.
① Reasonable location selection
Archive's location is so important to safety and extension of place, and accessibility of facility. Therefore, developer have to put forth their whole energy into location selection that is proper for an object in establishing archive and function of archive not for a simple economic sense. These are the main conditions to select location for archive.
- Security of the area and accessibility capable of the desired scale of facility and space for extension.
- Safe location from natural and artificial disaster.
- Establishment of infrastructure such as adjacency of related facilities, a traffic network, water supply and drainage, and a communications network.
- Economical efficiency of investable estimates.
② Safety of records
Safety of records is the most basic requirements for architecture from historical and cultural aspect of preserved records in archive. Therefore, space for archive needs to satisfy capability for security and environmental control.
- Capability for security
To ensure capability for security, security area should be set up around storage area and archival processing area, where records move or place, to separate location of the areas and circulation system. Especially, independence of circulation system is the most important requirements for architecture to security of facilities. For this reason, the circulation system of archive requires to be classified into the route of records, staffs and readers, and each functional route from entry system to internal route (vertical and horizontal routes) must be designed separately to be not mixed.
- Environmental control capability
In environmental aspect, archive construction must take mechanical care with a room conditioning system to maintain the library's indoor environment constantly. However, spatial plan needs to design with consideration of environmental control capability to deal with conditioning system trouble or temporary outdoor climatic change. Accordingly, environmental zoning should be divided into Critical area and Non-Critical area. If possible, critical area should be designed as introversive structure surrounded by other areas in order to protect primarily from outdoor climatic change or all sorts of pollutants. Furthermore, a buffer zone should be formed the boundary between Critical area and Non-Critical area to prevent records from damage caused by difference of environmental condition between two areas.
③ Mutual connection between functional areas.
The spatial system of archive need to have zoning and circulation system to ensure business connection based on archival manage process. So facility spaces of archive need to be divided properly according as specific object and function to set up each area. In this study, therefore, it is proposed to divide the facility space into 10 functional areas. And it is more effective to arrange these areas in order of archival manage process. Especially, detail facilities of archival processing area have to arrange between accessioning area and library to increase efficiency.
④ Extension
It is certain that the preserved records in archive get increased over time. Therefore, it is important to decide optimum facility area for library in spatial plan for archive. As the analysis result of this study, library area is generally 40～50% of the whole space. However, it is so difficult to make an accurate estimate of amount of preserved records, thus it is the most significant requirement of archive to ensure extension capability of library for increased records later on. At first, to do this, it needs to security spare space for extension in advance or reflect possibility of ensuring the space for extension later on when the location is selected. In spatial planning aspect, horizontal extension needs to be considered first by arranging library on the ground intensively if possible. Furthermore, it is more effective to design library as a square for extension capability as well as security of available space to arrange bookshelves. In addition, it requires considering phased extension in the primary architecture reflected gradual increased of preserved records. Specifically, phased extension can be classified into primal extension that changes internal space into library, and extension of building itself.
⑤ Publicness & convenience
Publicness & convenience of archive is its functional requirement as a new information infrastructure not as a mere storage for official documents. It contains spatial planning requirement to provide public service, security of accessibility to the location and realization of construction's symbolic image to revitalize the facility. Archive requires every available space for public service. Also, it needs to connect areas for using records such as a reading room, an exhibit hall and a lecture room with main lobby in order to shorten circulation distance. Furthermore, it has to make available for the use of convenient facilities such as cafeteria and lounge for visitors (including staffs). It also has to connect with main lobby in order to make easy to move from one area to another. Likewise, outdoor requires a pleasant place with enough parking place, landscape architecture or some facilities for a rest.
Third, as the result of case study, overseas local archives tend to be established as a complex facility with public library or museum. It is considered as a great alternative plan to solve the financial burden of local government community which has no archive yet, and to revitalize archive with a complex facility. Special object of archive as preservation of records must not be overlooked when archive is designed as a complex facility. So, lobby, loading dock, machine room, and electric control room can share their spaces, however, other areas for program should be separated their location and circulation system, especially security zone including preservation area and library must be arranged independently in separate place.
Fourth, on the basis of the analysis results, the spatial composition model that can be applied to future architectural design for archive flexibly is as follows.
① This is the process for design of the spatial composition model. At first, the whole space of archive is arranged on the X axis after being classified into five security levels according as accessible level of visitors and staffs. And it is classified into five environment levels according as amount of preserved records, possibility of exposure to the outside pollution source, and indoor environment conditions that is prescribed in the standards for facility. Then, it is arranged on the Y axis of the spatial composition model reflected the security levels. Finally, the basic spatial structure matrix with 25 detail areas is created completely.
② Archive's detail available sections are arranged on the detail area of completed basic structure matrix, and then, mutual circulation is connected with each other depending on the relation between operations in every functional area. At length, the final spatial composition model is completed and you can see it in [figure 6-15].
③ In the process for model design, it is found that separate zoning for library is so important in spatial plan for archive. In addition, it is found that there is a similar spatial level in the detail required rooms included in 10 categories of archive's available area suggested by this study. It is also the result reflected the relations between operations of the detail required rooms included in every area. Therefore, it is considered that it is more effective to reflect classification system of required area for archive suggested by this study into the future spatial plan for archive.
④ In the spatial plan for archive, the lower level area should play a role as a buffer zone to ensure the secure and environmental capability of the upper level area. Furthermore, proper circulation control system and environmental buffer zone must be considered in nod of each level area.
Architecture is so complicated and difficult work because creativity of designer and function of construction should be harmonized. Particularly, in case of a special functional construction as archive, a designer has to understand definitely the functional requirements for plan before he/she reflects his/her creative idea into the plan. For this reason, this study has been conducted to give the basic information for spatial plan. After considering all the results of this study, we reached the spatial composition model with flexible form reflected general requirements for archive's spatial plan, requirements for detail available areas planning, and environmental, secure, circulation requirements for archive.
It is expected that this result will be the basic guideline for spatial plan related future archive design. However, this study has been conducted as a pilot study of archive construction in comprehensive aspect, so it was excluded that another important factor of spatial plan, that is, more detail requirements such as estimate method for proper required area and detail measurements of area. Even though there were some differences from our country, the subject of research and analysis focused on the foreign cases because of limited case caused by domestic situation with no complete system as well as no case of local archive.
Therefore, more specific spatial plan guideline for archive should be supported by continuous and systematic following study of more detail requirements including area and measurement of archive in addition to the general requirements as results of this study. And it has to contribute to spread establishing archive in local governments that could be increased by continuous studies related to archive design. Furthermore, it is expected that the archive will position as a new local cultural facility with development of records culture through these studies.

아카이브(Archives)는 사회 속에 산재해 있는 수많은 기록물 중 그 역사적 문화적 가치가 있는 기록물을 찾아내고, 이를 영구적으로 보존함으로서 후대에 계승함과 동시에 기록물을 통해 정보를 얻고자 하는 대중에게 이를 제공하는 역할을 수행하는 정보인프라시설로서, 현대의 아카이브는 기존의 단순한 문서보관시설에 국한되었던 전통적 역할에서 탈피하여 보존기록물을 활용한 열람, 교육, 전시 등의 공공서비스를 제공하는 확대된 역할 수행을 요구받고 있다.
과거 세계적인 수준을 자랑하던 우리의 기록문화는 일제강점기와 해방이후의 사회적 혼란기를 거치면서 잠시 침체기를 거치기도 하였으나, 최근 공공기록물관리법의 제정을 통해 기록물보존의 중요성과 아카이브의 필요성에 대한 사회적 인식은 점차 확산되고 있으며, 특히 지방자치단체의 아카이브 건립이 의무화됨에 따라 향후 지방자치단체를 중심으로 한 아카이브 건립수요는 지속적으로 증가될 것으로 예상된다.
그러나 이러한 시대적 상황에도 불구하고 그간 아카이브 건축과 관련된 연구는 매우 미진한 상황이며, 특히 아카이브의 공간계획의 중요성에도 불구하고 그간 진행되어 온 선행연구와 각국의 시설기준의 내용은 주로 서고의 온‧습도 환경이나, 각종 설비, 장비 등의 분야에 그 범위가 국한됨에 따라 아카이브 전반의 계획지침을 유효 적절히 제시하고 있지 못하고 있는 실정이다.
이러한 문제인식을 바탕으로 본 연구는 아카이브의 소요기능공간에 대한 파악과 각각의 소요공간들을 전체공간에서 어떠한 방식으로 분류하여 배치하는 것이 합리적 인지에 대한 분명한 계획기준을 마련함을 목적으로 진행되었으며, 이론적 고찰 및 실제 사례를 활용한 실증적 분석을 통해 다음과 같은 결과를 도출할 수 있었다.
첫째, 성공적인 아카이브 건립을 위해서는 사전에 시설의 원활한 기능수행을 위한 합리적 계획지침을 마련하는 것이 매우 중요하며, 이를 위해 필요한 것이 건축기획이라 지칭되는 의사결정과정이다. 특히 기록물의 안전하고 영구적인 보존이라는 특수목적을 가지고 있는 아카이브의 경우 사전에 아카이브 건립과 관계된 다양한 집단의 충분한 의견수렴과 이를 통한 합리적 계획지침을 마련하기 위한 건축기획과정의 중요성이 매우 크며, 건축기획과정을 통해 결정된 모든 정보들은 매우 구체적인 언어나 수치 등으로 정리되어 설계자에게 정확하게 전달되어야 한다.
둘째, 아카이브의 건축기획과정에 대한 분석내용을 기반으로 본 연구의 범위인 아카이브의 공간계획과 관련되어 반영되어야 할 기본적 계획요소에 대해 살펴보면 크게 1)건립목표와 입지 등의 외적계획요소 2)소요공간, 동선체계, 조닝, 소요면적 등의 기능계획요소를 들 수 있으며, 이론적 고찰 및 사례분석의 과정을 통해 이들 계획요소들이 갖추어야 할 기본적인 계획요건에 대한 분석결과를 요약정리하면 다음과 같다.
① 합리적인 입지선정
아카이브의 입지는 공간의 안전성과 증축성, 그리고 시설의 접근성 측면에서 매우 중요한 고려대상이며, 따라서 사업주체는 단순한 경제논리가 아닌 건립목적과 아카이브 기능수행에 적합한 대지선정에 심혈을 기울여야 한다. 이에 아카이브의 입지를 결정함에 있어 고려해야 될 주요요건에 대해 살펴보면 다음과 같다.
- 목표한 시설규모와 증축공간을 수용할 수 있는 면적 및 접근성 확보여부
- 자연적, 인위적 재해로부터 안전한 위치
- 관련기관과의 인접성 및 교통망, 상하수도, 통신망 등의 인프라 구축여부
- 입지확보에 따른 투입예산의 경제성
② 기록물의 안전성
기록물의 안정성은 아카이브에 소장된 기록물의 역사적, 문화적 가치 측면에서 아카이브 건축이 가져야 할 가장 기본적인 계획요건이라 할 수 있으며, 이를 충족하기 위해서 아카이브의 공간은 기본적으로 보안성능과 환경성능을 갖추어야 한다.
- 보안성능
우선 보안성능의 확보를 위해서는 전체기능공간에서 기록물이 이동하거나 위치하는 공간 즉, 서고영역과 보존처리업무영역을 중심으로 보안영역을 설정하여 해당공간의 위치와 동선체계가 독립성을 가질 수 있도록 계획되어야 하며, 그 중에서도 특히 기록물 동선체계의 독립성은 시설의 보안성능에 가장 중요한 계획요건이라 할 수 있다. 따라서 아카이브의 동선체계는 기록물동선, 직원동선, 이용자동선으로 구분하여 접근하는 것이 필요하며, 진입체계부터 내부동선(수직‧수평동선)에 이르기 까지 각각의 기능동선은 상호간 혼재되지 않도록 반드시 구분계획 되어야 한다.
- 환경성능
환경성능 측면에서 아카이브 건축은 1차적으로 서고의 실내 환경을 지속적으로 유지하기 위해 실내공조를 통한 기계적 관리가 반드시 이루어져야 한다. 그러나 공조계통의 고장이나 일시적인 외부기후의 변화 등에 대처하기 위해 공간계획에 있어서도 환경성능을 고려한 설계가 이루어져야 하며, 따라서 아카이브는 청결구역(Critical area)과 오염구역(Non-Critical area)의 환경적 구분조닝이 이루어 져야 한다. 특히 청결구역의 경우 가급적 다른 공간에 둘러싸여진 내향적 공간구조로 계획함으로서 외부 기후의 변화나 각종 오염물질의 실내유입으로부터 1차적으로 보호될 수 있도록 하는 것이 유리하며, 오염구역과의 경계지점에는 두 공간사이의 환경조건 차이에 따른 기록물 손상을 방지할 수 있는 완충공간이 형성되어야 한다.
③ 기능공간의 상호연계성
아카이브의 공간체계는 기록물관리프로세스의 흐름을 기반으로 업무의 연계성을 확보할 수 있는 조닝과 동선체계를 갖추어야 한다. 따라서 아카이브의 소요공간은 그 구체적 목적과 기능에 따라 적절히 분류되어 각각의 영역을 설정하는 것이 필요하며, 이에 본 연구에서는 아카이브의 기능구성에 따라 소요공간을 크게 10개의 기능영역으로 분류하여 제안하였다. 또한 이들 공간은 가급적 기록물관리프로세스의 순서에 따라 배치되는 것이 업무의 효율성 측면에서 유리하며, 특히 보존업무영역의 세부 소요실은 가급적 인수수집영역과 서고영역의 사이에 집약 배치하는 것이 유리하다.
④ 증축성
아카이브의 보존기록물은 시간이 지남에 따라 점진적으로 증가되기 마련이다.
따라서 아카이브 공간계획에 있어 계획초기에 서고의 적정소요면적을 결정하는 것이 중요하며, 본 연구의 분석결과 일반적으로 서고영역이 전체연면적에서 차지하는 비중은 40～50%의 비중을 차지하고 있는 것으로 파악되었다. 그러나 현실적으로 기록물 보존수요를 정확히 예측하는 것은 매우 힘든 일이며, 따라서 기록물의 장래 증가에 대비한 서고의 증축성능 확보는 아카이브 공간이 갖추어야 할 중요한 성능요건이라 할 수 있다. 이를 위해서는 1차적으로 입지선정과정에서 향후 증축을 고려한 여유 공간을 미리 확보하거나 추후 증축대지를 확보할 수 있는 가능성이 반영되어야 한다. 또한 공간계획 측면에서는 서고의 위치를 가급적 지상에 집약 배치함으로서 수평증축을 우선적으로 고려할 필요가 있으며, 또한 그 형태를 정방형에 가깝도록 계획하는 것이 증축성능 뿐만 아니라 서가배치에 따른 유효사용면적 확보에도 유리한 측면을 가진다. 더불어 보존수요의 점진적 증가를 반영 계획초기에 단계별 증축에 대한 고려가 필요며, 이에 대해 구체적으로 살펴보면 크게 내부공간을 서고로 변경하는 1차적 증축단계와 건물자체의 증축단계로 구분할 수 있다.
⑤ 공공성 및 편의성
아카이브 공간의 공공성 및 편의성 개념은 아카이브가 공문서를 보존하고 있는 단순한 기록물 저장시설이 아닌 새로운 형태의 정보인프라 시설로서 아카이브 건축이 가져야할 성능요건을 의미하며, 이는 작게는 공공서비스 제공을 위한 공간적 계획요건에서부터 넓게는 시설이용의 활성화 측면에서의 입지의 접근성확보와 건축의 상징적 이미지 구현을 들 수 있다. 이 중 공간적 측면의 계획요건을 살펴보면 아카이브 건축은 공공서비스 제공에 필요한 제반 소요공간을 갖추어야 하며, 그 위치와 동선의 계획에 있어 이용자의 시설이용에 불편함이 없도록 열람실이나 전시실, 강의실 등의 기록물활용영역은 가급적 건물의 메인로비에 직접적으로 연계되도록 계획함으로서 접근동선의 길이를 짧게 할 필요가 있다. 또한 이용자(직원을 포함)를 위한 휴게코너, 카페테리아 등의 편의시설에 대한 보다 세심한 배려가 있어야 하며, 이 역시 메인로비와 직접적으로 연계시킴으로서 그 이용의 편의성을 확보해야 한다. 외부공간에 있어서도 충분한 주차공간을 확보함과 동시에 조경이나 각종 휴게시설의 도입으로 공간의 쾌적성을 확보할 필요가 있다.
셋째, 사례분석결과 해외의 지방아카이브를 중심으로 공공도서관이나 박물관과의 시설복합화를 통한 건립방식이 많이 나타나고 있음을 알 수 있었다. 이는 아직 아카이브를 갖추고 있지 못한 국내 지방자치단체의 경우 아카이브 건립에 따른 재정적 부담 해소 및 복합화를 통한 시설의 이용활성화 측면에서 고려해 볼 수 있는 매우 좋은 대안으로 사료된다. 그러나 이러한 시설복합화를 통해 아카이브를 건립하고자 할 때에는 기록물보존이라는 아카이브의 특수목적을 간과해서는 안 되며, 따라서 로비나 하역장, 기계/전기실 등 일부공간의 공동사용은 가능하나, 그 외에 프로그램공간은 그 위치와 동선체계가 구분되어야 하며, 특히 보존처리영역 및 서고영역 등의 보안구역은 반드시 별도의 공간에 독립적으로 배치함으로서 해당 공간의 보안성능을 확보할 수 있도록 계획되어야 한다.
넷째, 지금까지의 분석내용을 바탕으로 향후 아카이브 건축계획에 탄력적으로 대응 가능한 공간구성체계모형을 제안하면 다음과 같다.
① 공간구성체계모형의 설계과정은 다음과 같다. 먼저 아카이브의 전체공간을 해당공간에 대한 사용자의 접근허용정도에 따라 5단계의 보안등급으로 구분하여 체계모형의 X축 상에 배치한다. 다음으로 공간구성의 또 하나의 고려사항인 환경적 측면 즉, 해당공간의 기록물 존재여부, 외부오염원의 노출가능성 정도, 시설기준에 규정된 실내환경조건 등에 따라 다시 5단계의 환경위계로 구분하고 이를 보안위계가 반영되어 있는 체계모형의 Y축 상에 배열함으로서 25개의 세부영역을 가진 기본적인 공간구조매트릭스를 완성한다.
②이렇게 완성된 기본구조매트릭스에 앞서 살펴본 아카이브의 세부소요공간을 각각의 보안위계, 환경위계에 따라 그에 해당되는 세부영역에 배치한 뒤 각 기능공간의 업무내용간의 연관성에 따라 상호 동선을 연계시킴으로서 최종적인 공간구성체계모형을 완성하였으며, 그 구체적 내용은 본문의 [그림 6-15]와 같다.
③이러한 모형설계과정을 통해 아카이브의 공간구성계획에 있어 서고영역과 기타기능공간의 구분조닝이 매우 중요한 계획요소임을 다시 한 번 확인할 수 있었으며, 또한 본 연구에서 제안한 아카이브 소요공간의 10개 영역범주에 속한 세부 소요실은 각각 유사한 공간위계를 가지고 있음을 확인할 수 있었다. 이는 각 영역에 속한 세부소요실의 업무의 연관성이 반영된 결과이기도 하며, 따라서 향후 아카이브의 공간계획에 있어 본 연구에서 제안한 아카이브 소요공간의 분류체계를 반영하는 것이 유효할 것으로 판단된다.
④ 또한 아카이브의 공간구성에 있어서 하위단계의 위계공간은 상위단계의 위계공간의 보안적, 환경적 성능확보를 위한 완충공간의 역할을 수행할 수 있도록 계획되어야 하며, 동시에 각 위계공간의 결절점에는 적절한 동선통제수단 및 전실, 온도 순응실 등의 환경환충공간이 반드시 고려되어야 한다.
건축은 설계자의 창조성과 건물의 기능성이 조화를 이루어야 하는 매우 복잡하고 어려운 과정이며, 특히 아카이브와 같은 기능이 강조된 건물의 경우 설계자는 자신의 창조적 아이디어를 계획에 반영하기에 앞서 무엇보다 그 기능적인 계획요건에 대한 개념을 명확히 이해해야 한다. 이에 본 연구는 기록물의 체계적인 관리와 영구보존 그리고 이의 활용을 위한 기본적 사회 인프라시설인 아카이브의 공간계획을 위한 기초적 정보제공을 목적으로 진행되었으며, 지금까지의 연구내용에 대한 종합고찰을 통해 아카이브 전반의 공간계획의 요건과 세부소요실의 계획요건, 그리고 아카이브 공간이 갖추어야 할 보안적, 환경적, 동선적 계획요건이 반영된 탄력적 형태의 공간구성체계모형을 도출할 수 있었다.
이러한 연구결과를 통해 향후 아카이브 건축과 관련된 기본적 공간계획지침의 근간이 마련될 것으로 예상되나 본 연구가 아카이브 건축에 관련된 초기단계의 선행연구 개념에서 다분히 거시적인 관점에서 진행되었으며, 이에 따라 공간계획의 또 하나의 중요한 요소라 할 수 있는 적정소요면적의 산정방법이나 세부적인 공간치수 등의 각론적 계획요건에 대한 부분은 연구의 범위에서 제외되었다. 또한 아직 체계를 갖추지 못한 국내현황에 기인하여 사례분석 대상관의 수적 제약과 함께 특히 지방기록물관리기관의 경우 국내의 사례가 전무한 상황에서 그 조사‧분석의 대상이 국내의 상황과 다소 차이가 있을 수 있는 해외사례에 집중되었다.
따라서 향후 좀 더 구체적인 아카이브 공간계획지침의 마련을 위해서는 본 연구에서 제시한 시설전반의 공간계획요건에 더해 아카이브의 면적과 공간치수 등의 각론적 계획요인에 대한 지속적이고 체계적인 후속연구가 뒷받침되어야 할 것으로 사료되며, 이러한 아카이브 공간에 관련된 연구의 지속적인 축적을 통해 향후 점진적으로 증가할 것으로 사료되는 지방자치단체의 아카이브 건립 확산에 이바지 할 수 있어야 할 것이다. 또한 이러한 연구의 축적을 통해 궁극적으로 국내 기록문화의 발전과 함께 아카이브가 지역의 새로운 문화시설로서 자리매김 할 수 있기를 기대한다.