고객서비스 담당자를 위한 셀프리더십 교육프로그램 개발 = The development of a self-leadership program for customer service representatives
저자
발행사항
서울 : 가톨릭대학교, 2015
학위논문사항
학위논문(박사) -- 가톨릭대학교 대학원 , 생활문화학과 소비자학전공 , 2015
발행연도
2015
작성언어
한국어
KDC
335.91 판사항(6)
DDC
381.3 판사항(23)
발행국(도시)
서울
형태사항
ix, 123 p. : 삽화(일부천연색) ; 26 cm
일반주기명
권말부록: '설문지' 등
참고문헌: p. 95-101
소장기관
Customer service representatives of a company, along with their original duty of providing information to consumers and solving problems arising in life as a consumer, perform emotional labor, in which they express desirable emotions required by the organization, while always maintaining kind manners. For this, customer service representatives need education to enhance self-management abilities such as self-control and self-regulation, as well as developing desirable customer-orientation attitude. However, since the present education for customer service representatives is limited to obtaining the knowledge and skills necessary for customer service and behaving in accordance with the manual in serving customers, it is currently inadequate for spontaneously enhancing self-management capabilities.
Self-leadership, the process of changing one’s thoughts and behaviors in a desirable direction, includes behavior-focused strategies, natural reward strategies, constructive thought pattern strategies, etc. Thus, this study has developed a self-leadership education program by applying strategies in order for customer service representatives to perform emotional labor in a desirable way through self-management.
The developmental process of this education program, based on a systematic design of instruction, completed through the process of education needs analysis, education program design, development of education program materials, education program implementation, and evaluation of education effects.
At the educational needs analysis stage, employees subject to education were identified through which employees need self-leadership education. In addition, educational contents were selected regarding which self-leadership content they would need. In this case, customer service representatives who worked over a year were suitable for education. The educational contents were selected based on required education, including subdivisions of self-leadership, which are focusing thoughts on natural rewards, self-cueing, visualizing successful performance, independent goal setting, and self-observation.
At the design stage of the educational program, the education manual, including self-leadership education goals and education contents of two sessions, was designed by clarifying the educational contents drawn up at the education needs analysis stage. The main contents deal with methods in motivation in carrying out tasks by through managing one’s emotion through positive thinking and realizing the importance of customer service.
At the development stage of the educational program, education materials were comprised of the education manual prepared at the educational program design stage. In order to raise educational effects, PowerPoint materials were prepared, including various examples of movies, images, etc. By using the self-leadership education materials compiled here, instruction was implemented for customer service representatives.
Finally, the evaluation stage of educational effect was evaluated by comparing the changes in self-leadership level, emotional labor methods, and customer-orientation degree compared between a group that received the education and a homogeneous group that did not receive the education. The main results indicated that the overall self-leadership level of the instructed participants increased; there was an increase of expressing emotions more sincerely, methods of emotional labor, and the overall degree of customer orientation. Also, this included understanding the satisfaction levels of the instruction and improvements through inquiry of the education participants, on which the final education program was proposed, by revising and complementing the self-leadership education program.
For the final education program, two sessions of lectures were conducted. In addition, these were made to raise educational effects by complementing them with advanced meetings before implementation of the program, an interim check after the first education session, and with meetings after completion of the program. This was done by attracting participation from trainees, examining the changes, and providing feedback. The final education program developed in this study was proposed in the conclusion, and the specific materials of the education program were proposed in the appendix.
If the education program developed in this study were to be actively utilized in the field, it would contribute to the improvement of the customer service quality. Furthermore, it would meet the expectations of customers.
기업의 고객서비스 담당자는 소비자에게 정보를 제공하고 소비생활에서 발생하는 문제를 해결하는 등 본래의 업무와 더불어 언제나 친절한 태도를 유지하면서 조직에 바라는 바람직한 정서를 표현하는 감정노동을 수행한다. 이를 위해 고객서비스 담당자는 자기통제, 자기조절과 같은 자기관리 능력을 향상시키고 바람직한 고객지향적 태도를 형성하기 위한 교육이 필요하다. 그러나 현재 고객서비스 담당자를 위한 교육은 고객서비스에 필요한 지식과 기술을 익히고 고객응대 상황에서 매뉴얼에 따라 어떻게 행동해야 하는가에 국한되어 있기 때문에 자발적으로 자기관리 역량을 향상시기에 부족하다.
셀프리더십은 스스로 자신의 사고와 행동을 바람직한 방향으로 변화하기 위하여 행동중심적 전략(behavior-focused strategies), 자연적 보상 전략(natural reward strategies), 건설적 사고전략(constructive thought pattern strategies)등의 내용을 담고 있기 때문에 고객서비스 담당자들의 자기관리 역량을 향상시키는 교육내용으로 적합하다. 따라서 본 연구는 고객서비스 담당자들이 스스로 자기조절, 동기부여 등 자기관리를 통해 바람직한 방식으로 감정노동을 수행할 수 있도록 셀프리더십의 전략을 적용하여 셀프리더십 교육프로그램을 개발하였다.
본 교육프로그램 개발과정은 체제적 교수설계모델(ADDIE)을 바탕으로 교육요구도 분석(Anailysis), 교육프로그램 설계(Design), 교육프로그램 자료 개발(Development), 교육프로그램 실행(Implementation), 그리고 교육효과 평가(Evaluation)의 과정을 거쳐 최종 교육프로그램을 완성하였다.
교육요구도 분석 단계에서는 셀프리더십 교육의 대상자와 교육내용을 선정하였다. 그 결과 교육대상자는 1년 이상 근무한 고객서비스 담당자가 적합하였고, 교육내용은 셀프리더십 하위영역 중 내적보상, 자기단서, 성공상상, 자기목표설정, 자기관찰 등의 순으로 교육을 요구하여 이를 토대로 교육내용을 선정하였다.
교육프로그램 설계 단계에서는 교육요구도 분석단계에서 도출된 교육내용을 구체화하여 총 2회기의 셀프리더십 교육목표와 교육내용을 포함한 교육매뉴얼을 설계하였다. 주요내용은 긍정적 사고를 통해 스스로 자신의 감정을 관리하고, 고객서비스의 중요성을 깨닫고, 이를 통해 동기부여를 하여 업무를 수행할 수 있는 방법을 다루고 있다.
교육프로그램 자료개발 단계에서는 교육프로그램 설계 단계에서 작성한 교육 매뉴얼에 근거하여 교육자료를 구성하였다. 교육효과를 높이기 위하여 영화, 영상 등의 다양한 예시를 포함하여 파워포인트 자료를 작성하였다. 여기에서 완성된 셀프리더십 교육자료를 활용하여 고객서비스 담당자를 대상으로 교육을 실행하였다.
이렇게 개발, 실행된 교육프로그램에 대하여 교육을 받은 집단과 교육을 받지 않은 동질한 집단에 셀프리더십 수준, 감정노동 정도, 그리고 고객지향성 정도의 변화를 비교하여 교육효과를 평가하였다. 주요 효과로 교육참여자들의 전반적인 셀프리더십 수준이 증가하였고, 감정노동의 방식 중 고객에게 좀 더 진심으로 감정을 표현하는 내면행위가 증가하였고, 전반적인 고객지향성 정도가 향상되었다. 또한 교육프로그램 참여자에게 교육만족도와 개선사항을 파악한 후 이를 토대로 셀프리더십 교육프로그램을 수정·보완하여 최종 교육프로그램을 제시하였다.
최종 교육프로그램은 2회기의 집합 강의를 진행한다. 더불어 교육프로그램 실시 전 사전모임, 1회기 교육 후 중간점검, 교육프로그램을 마친 후 교육 후 만남 등을 진행하여 교육생의 참여를 유도하고 변화를 검토하여 피드백을 함으로써 교육효과를 높일 수 있도록 구성하였다. 본 연구에서 개발된 최종 교육프로그램은 결론으로 제시하였고 교육프로그램의 상세자료는 부록으로 제시하였다.
본 연구에서 개발된 교육프로그램이 현장에서 적극 활동된다면 기업의 고객서비스의 발전에 기여할 것이며 나아가 소비자의 기대에 부응하여 궁극적으로 소비자복지 향상에 도움이 될 것이다.
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