공공업무시설 계획설계 VE 기능분석을 위한 RFM 제안 = A Requirement Function Method for Function Analysis of Schematic Design VE in Public Office Building
저자
발행사항
서울 : 서울시립대학교 일반대학원, 2012
학위논문사항
학위논문(석사)-- 서울시립대학교 일반대학원 : 건축공학과 2012. 8
발행연도
2012
작성언어
한국어
주제어
KDC
540 판사항(4)
발행국(도시)
서울
형태사항
vii, 108 p. : 삽화 ; 26cm.
일반주기명
지도교수:현창택
참고문헌 : p. 97-100
소장기관
To successfully accomplish construction projects, an accurate identification of the owner’s requirements is required. However, it is difficult to define the owner’s requirements in the early stages of the project and reflect them in the design phase because of abstract representation, inaccuracy and non-professional nature of such requirements. The lack of a clear definition of the owner’s requirements in the early stages of a project leads to increased costs, project delays and degradation of the quality resulting from frequent modifications, changes and rework during the design and construction phase.
An analysis of the owner’s requirements is especially important in establishing the purpose and directions of the project during the schematic design phase in which the specific business information is not clearly defined. For this reason, a link with design VE that can boost the unique characteristics of the project and the owner’s requirements during the early stage of the project through functionalization is necessary.
In this study, we proposed the Requirement Function Method (RFM) that supports functionalization of the owner’s requirements during the schematic design phase by linking with functional analysis techniques in the design VE. This way, the owner’s requirements during the schematic design phase, when there is a lack of business information, are defined and reflected by targeting public business facilities.
The main contents of the study can be summarized as follows:
First, we reviewed previous studies and existing literature to analyze and improve the contents of design VE overview, promotion procedures and functional analysis. In addition, we conducted a theoretical study on the requirement management processes presented in requirement engineering to analyze the need to manage the owner’s requirements.
Second, we suggested the need for and recent status of design VE promotion through an analysis of the status of design VE promotion of public institutions as well as aspects of design VE activation carried out in Korea.
Third, we analyzed design VE practices performed in the design phase to analyze the problems surrounding the issue of whether to reflect the owner’s requirements or not. Results showed that the owner’s requirements were reflected in the existing design phase through quality models and functional analysis, but the analysis was focused on economical efficiency and functionality of facilities such as space, construction kinds and areas rather than the concrete definition of requirements.
Fourth, we suggested improvement directions that can link VE techniques and define the owner’s requirements presented in the RFP/task orders through functionalization in order to solve problems posed by the abovementioned quality models and functional analysis.
Fifth, we analyzed the main tasks in the schematic design phase and defined the owner’s requirements through various design guidelines where the owner’s requirements are organized. Based on this, RFM on the requirement function was defined through deduction and functionalization of the requirement function. In addition, the RFM process composed of a total of six stages (extraction, analysis, definition application, verification and management) was presented for systematic reflection of ther owner’s requirements.
Sixth, we conducted a case application to examine the effectiveness and practical availability of the RFM suggested in this study. Based on this, differences from the existing functional analysis and possibilities of creating additional ideas were identified.
The RFM suggested in this study is expected to be effective in clearly defining business objectives, driving directions and owner’s requirements during the schematic design stage, a stage characterized by lack of business information and the creation of user-centered alternatives through functionalization of the owner’s requirements as deduced from the design guidelines in the functional analysis centering on the existing facilities, space and function. In addition, if it is configured to allow functional organization through connection with FAST Diagram applied in the existing design VE, its utilization is expected to be excellent.
Since there are very few VE applications in the schematic design stage, further complementary measures are required to deduce improvement directions and analysis on the problems based on the design VE practices. There is also a limitation in that overall requirements delivered orally or derived through consultation and meetings cannot be reflected entirely since the owner’s requirements are extracted based on the materials documented in the early stage of the project such as through task orders and bidding guides. Accordingly, it is necessary to carry out research on the standardized methodology to functionalize and complement the information lacking in existing documents by surveying the actual owner’s requirements together with documented data. Lastly, continuous supplementation is required through VE workshop application of the RFM in the actual schematic design phase.
프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해서는 고객의 요구(Requirement)를 정확하게 파악하는 것이 중요하다. 발주자 요구사항의 경우 추상적인 표현과 부정확성, 요구사항의 비전문성으로 인하여 사업초기단계에서 이를 명확히 정의하여 설계에 반영하기에는 어려운 실정이다. 발주자 요구사항에 대한 사업초기 명확한 정의가 미흡할 경우, 설계 및 시공단계에서의 빈번한 수정 및 변경, 재작업이 요구되며, 이는 비용증가 및 사업지연, 품질저하를 야기한다.
특히 구체적인 사업정보가 명확히 정의되지 않은 계획설계단계에서는 프로젝트 목적과 방향을 수립하고, 발전하기 위해서는 무엇보다 발주자 요구사항의 분석이 중요하다. 이를 위해서는 사업초기 프로젝트의 고유특성과 발주자 요구를 기능화하여 보다 구체적으로 발전시킬 수 있는 설계VE와의 연계가 요구된다.
따라서 본 연구에서는 공공업무시설을 대상으로 사업정보가 부족한 계획설계 단계에서의 발주자 요구사항을 정의하고 반영하기 위하여, 설계VE에서의 기능분석 기법과 연계하여 계획설계단계에서의 발주자 요구사항의 기능화를 지원하는 RFM(Requirement Function Method)을 제안하였다.
본 연구의 주요 내용을 요약하면 다음과 같다.
첫째, 설계VE 개요와 추진절차, 기능분석에 대한 내용을 분석하고 개선하기 위해 선행연구 및 문헌을 고찰하였다. 또한, 발주자 요구사항 관리에 대한 필요성을 분석하기 위해 요구공학에서 제시하고 있는 요구사항 관리 프로세스에 대한 이론적 고찰을 실시하였다.
둘째, 국내에서 수행되고 있는 설계VE의 활성화 측면과 공공기관에서의 설계VE 추진실태를 분석하여 최근 국내에서의 설계VE 추진현황과 필요성을 제시하였다.
셋째, 발주자 요구사항에 대한 반영여부 및 문제점을 분석하기 위해 기존 설계단계에서 수행되고 있는 설계VE 사례를 분석하였다. 기존 설계단계에서는 품질모델과 기능분석을 통해 발주자 요구사항을 일부 반영하고 있으나, 구체적인 요구사항을 정의하기 보다는 경제성, 기능성 등과 같은 성능이나 공간, 공종, 부위 등과 같이 시설물을 중심으로 분석되고 있는 것으로 조사되었다.
넷째, 상기의 품질모델 및 기능분석의 문제점을 개선하기 위하여 VE기법과 연계하는 동시에 RFP/과업지시서 등에 제시된 발주자 요구사항을 기능화하여 정의할 수 있는 개선방향을 제시하였다.
다섯째, 계획설계단계에서의 주요 업무를 분석하고, 발주자 요구사항이 정리된 다양한 설계지침서를 통해 발주자 요구사항을 정의하였다. 이를 기반으로 요구기능을 도출하고 기능화하여 요구기능에 대한 RFM을 정의하였다. 또한, 체계적인 발주자 요구사항을 반영하기 위하여 추출, 분석, 정의, 적용, 검증, 관리 총 6단계에 걸치 RFM 프로세스를 제시하였다.
여섯째, 제안한 RFM의 실무적용성 및 효과를 검토하기 위하여 사례적용을 실시하였으며, 이를 통해 기존 기능분석과의 차별성과 추가 아이디어 창출 가능성을 확인하였다.
본 연구에서 제안한 RFM은 사업정보가 부족한 계획설계단계에서의 사업목적 및 추진방향, 발주자 요구를 명확히 정의하는데 효과적일 것으로 판단된다. 특히 기존 시설 및 공간, 성능 중심의 기능분석에서 설계지침서 등을 통해 도출된 발주자의 요구사항을 기능화하여 추가적으로 제시함으로써, 보다 사용자 중심의 대안을 창출할 수 있을 것으로 사료된다. 또한 기존 설계VE에서 적용되고 있는 FAST Diagram과 연계하여 기능정리가 가능하도록 구성함으로써, 그 활용성이 우수할 것으로 기대된다.
한편 계획설계단계에서의 VE적용 사례가 거의 전무한 실정이기에 설계VE 사례를 기반으로 문제점을 분석하고 개선방향을 도출한 부분에 있어 향후 보완이 요구된다. 또한 과업지시서, 입찰안내서 등 사업초기 문서화된 자료를 기반으로 발주자 요구사항을 추출하였기에, 실제 구두로 전달되거나 협의 및 회의를 통해 도출된 요구사항 전반을 반영하였다고 하기에는 한계가 있다. 향후 문서화된 자료와 함께 실제 발주자 요구사항에 대한 설문 등을 통해 기존 문서에 누락된 사항이나 이를 기능화할 수 있는 표준화된 방법론에 관한 연구가 필요할 것으로 판단된다. 또한 제안한 RFM에 대한 실제 계획설계단계에서의 VE Workshop 적용을 통해 지속적인 보완이 필요할 것으로 사료된다.
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