E-mail 아카이빙 솔루션 구축 방안연구 = A study of construction for E-mail Archiving Solution
저자
발행사항
마산 : 경남대학교 대학원, 2010
학위논문사항
학위논문(석사)-- 경남대학교 대학원 : 기록관리학협동과정 2010. 8
발행연도
2010
작성언어
한국어
주제어
발행국(도시)
경상남도
형태사항
vii, 104 p. ; 26cm
소장기관
E-mail 데이터의 급격한 증가로 인하여 공공기관에서도 E-mail에 관한 인식의 변화가 나타나고 있다. 이제 E-mail은 송수신만 하는 임시적 데이터가 아니라 공식 기록으로 분류되어야 한다.
본 연구의 목적은 E-mail관리의 효율성을 높이기 위하여 기존 전자문서 시스템에 공식 기록으로 선별된 비정형 데이터를 검색, 보안, 보존 할 수 있는 E-mail 아카이빙을 구축하기 위함이다. E-mail 기록관리를 시스템화 하기 위한 법적정책과 규정을 미국의 컴플라이언스 법을 기준으로 재정리하였으며 시스템 구축을 위하여 미국 국방부 전자기록관리 시스템표준(DOD : Department of Defense) , 영국 전자기록관리시스템표준(PRO : Public Records Office), 유럽연합 전자기록관리 기능요건모형(Moreq : Model Requirements for Elecronic Records Management Systems)의 공통적인 외국 표준과 국내 자료관시스템 표준을 비교하여 논리적 요건을 마련하고 E-Discovery 시스템을 통하여 시스템적 요건을 정리하였다. 기존의 공공기관과 민간기업에서 사용하고 있는 단일형 E-mail 시스템(공직자통합메일, 공인전자문서시스템)을 조사하였으며, E-mail 아카이빙 솔루션을 도입하기 위하여 구체적인 특징과 내용을 아카이빙 솔루션 공급업체인 시만텍(Symantec)과 EMC(Electro Magnetic Compatibility)에 의해 살펴보았다. 또한, E-mail 아카이빙 시스템은 각 기관의 정책에 따라 시스템을 구축하는 것이기 때문에 두 가지 방안을 제시했다. 현 정부에서 사용하고 있는 행정정보시스템의 기록관리체제와 E-mail 기록의 연계적 방안과 기존의 전자문서 시스템과 E-mail 아카이빙시스템의 연계적 통합을 위한 시스템 구축방안이다. 본 연구에서 시도한 E-mail 아카이빙구축은 전자문서시스템에 E-mail 아카이빙 시스템을 통합화 시키는 것이라는 점에서 의의가 있으며, 향후 범 전자 정부를 완성하기 위한 E-mail 관리의 기초자료로 활용될 수 있을 것이다.
Public organizations are being changed in recognition about email by a quick increase in email data. Email should be classified into official records, not temporary data for transmission and reception.
The purpose of the study was to construct email archiving for search, security and description of unstructured data selected into official records from the existing e-document system to raise efficiency of email management. The study rearranged legal policy and regulations to systematize email record management in the standard of US compliance Act, and set up logical conditions by comparing RMS (Records Management System) standard with common foreign standard in DOD (Department of Defense), PRO (Public Records Office) and Moreq (Model Requirements for Electronic Records Management Systems) and arranged systematic conditions through E-discovery system. The study reviewed single email system (Unified Officials Mail and Qualified Electronic Document Storage) applied to the existing public organizations and private enterprises. To introduce email archiving solution, the study examined concrete features and contents through Symantec and EMC (Electro Magnetic Compatibility) which were an archiving solution supplier.
The study suggested two plans since email archiving system constructed itself according to each policy of organizations. Therefore, it is a system construction for SI(system integration) between recordkeeping regime of information system applied to the present government and email records, and for SI between the existing EDMS (Enterprise Document Management System) and email archiving system. It is meaningful that the construction for email archiving attempted by the study integrates EDMS with email archiving system and it is expected that it will be utilized to be basic data for completing electronic government in the future.
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