ERP와연구지원시스템의 동기화가 업무에 미치는 영향

국문 초록 (Abstract)

대학의 연구비 지원관련 투명성과 효율성에 대해 연구비 지원기관들은 많은 의구심을 제기하고 있다. 연구비를 합리적이고 투명하게 관리해야 할 책임은 정부와 대학 모두에게 있으며 연구개발 활동에 대한 책임 즉 accountability의 중요성이 가중되고 있다. 최근 대학들은 연구비의 투명성 제고를 위해 연구비중앙관리제도를 도입하여 중앙 집중관리를 하고 있으며 연구지원시스템을 개발하여 운영하고 있다. 대부분의 산학협력단은 이와 별개로 결산관리, 세무신고를 위해 ERP패키지를 도입하여 사용하고 있다. 하지만 산학협력단은 연구지원시스템과 ERP 패키지의 Heterogenous 이원화(Duality)된 시스템을 운영함으로써 이중입력(Dual-Booking) 문제가 발생하여 시간과 비용의 추가 발생, 부정확한 회계정보를 외부정보이용자에게 제공 할 가능성을 야기 하고 있다. 이원화 시스템 운영 이유는 예산문제이다. 많은 대학에서 ERP도입을 추진하고 있으나 막대한 자금 부담과 성공에 대한 의구심으로 적극적인 도입을 못하고 있으며 대학의 ERP 도입 성공요인에 대한 연구가 활발하게 이루어지고 있다. 본 연구의 목적은 Heterogenous 이원화 문제 해결 방안으로 동기화(Synchronization)방식을 제안하고자 한다. 본 연구의 대상은 연구지원시스템을 운영하면서 ERP패키지를 별도 운영 중인 산학협력단으로 한정하여 신뢰성을 높였다. 연구 방법은 선행연구를 통해 문제점을 파악하고 동기화를 통해 문제점을 해결한 사례 연구를 제시하여 선행연구와 사례연구를 업무프로세스측면과 시스템측면으로 비교 분석하였다. 선행연구에서 제시한 문제점을 개별항목으로 구분하고 어떤 업무에서 발생하는지를 파악하여 사례연구와 비교 분석함으로써 Heterogenous 시스템의 동기화를 통해 이중입력, 부정확한 회계정보 문제를 해결하였다.