대학기록관 실무자 면담을 통한 기록정보서비스에 대한 연구
저자
발행사항
서울 : 명지대학교 기록정보과학대학원, 2013
학위논문사항
학위논문(석사)-- 명지대학교 기록정보과학대학원 : 기록관리전공 2013. 8
발행연도
2013
작성언어
한국어
주제어
DDC
025.171 판사항(21)
발행국(도시)
서울
기타서명
(A) study on the Archival Information Service through the In-depth Interview with the Hands-on Staffs of University Archives
형태사항
ⅴ, 105 p. ; 26 cm.
일반주기명
명지대학교 논문은 저작권에 의해 보호받습니다.
지도교수 : 이해영.
참고문헌 : p.91-96.
소장기관
1999년「공공기관의 기록물관리에 관한 법률」제정과 함께 기록관리의 중요성에 대한 인식이 사회전반에 확산되었다. 또 대학 역사가 유구해짐에 따라 대학 내에서 연사편찬을 위해 대학 사료 수집 및 관리의 필요성이 대두되었다. 이에 따라 국내에서도 국·공립대학을 비롯한 사립대학에서 본격적으로 기록관이 설치·운영되기 시작하였다.
대학기록관이 설치·운영되기 시작한지 10여년이 지난 현재까지 대학기록관의 활성화를 위하여 다양한 이론적 연구가 이루어지고 있다. 하지만 이와 달리 실제 현장에서 수행되는 대학 기록관리에 대한 연구는 부족한 편이다. 그 중에서 대학기록관 기록정보서비스에 대한 실제적 연구가 부족하여 대학기록관 현장에서 이루어지는 서비스를 파악하기가 어렵다. 본 연구는 국내 대학기록관의 이용 및 이용자에 대하여 파악하고, 현장에서 실제 제공되고 있는 기록정보서비스의 유형 및 종류를 알아보고자 하였다. 또한 국내 대학기록관 기록정보서비스에 대한 특성과 한계를 알아보고자 하였다.
이를 위해 본고는 3개의 주요 연구 질문을 다음과 같이 작성하였다. (1) 국내 대학기록관의 기록을 이용하는 이용자는 누구이며, 어떤 목적으로 기록을 이용하고, 그리고 어떤 기록을 이용하는가? (2) 국내 대학기록관이 이용자에게 제공하는 기록정보서비스의 유형과 종류는 무엇이 있으며, 실제 어떤 프로그램들이 있는가? (3) 국내 대학기록관에서 기록정보서비스를 시행의 어려움과 앞으로 계획하고 있는 기록정보서비스는 무엇인가?
연구자는 위와 같은 연구 질문과 관련하여 기존의 연구가 부족하고 또 실제 기록정보서비스의 행태를 조사하기에는 질적 방법이 유효하다고 판단되었다. 그래서 질적 방법의 한 종류인 심층 면담을 통한 조사 방법을 수행하였다. 대학기록관의 현장 실무자를 대상으로 직접적인 면담을 통해 기록관에서의 기록정보서비스와 관련된 내용들을 파악하고자 하였다. 먼저 대학기록관 현장에서 진행되는 서비스로 범위를 한정하였다. 그리고 문헌 연구를 통하여 주요 연구 질문을 작성 후, 면담 질문지를 작성하였다. 본격적인 자료 수집을 위하여 12곳의 대학기록관 실무자와 심층 면담 및 웹 조사를 수행하였으며, 수집된 자료를 분석하기 위해 면담 내용을 질문 주제별로 분석하였다.
연구자는 수집한 자료를 통해 연구 참여자 배경정보, 대학기록관 열람서비스 이용과 제공, 대학기록관 제공 서비스의 종류 및 활동, 기록정보서비스 한계와 향후 계획에 대한 결과를 산출하였다. 이와 같은 연구 결과를 종합하여 4가지 부분으로 대학기록관 기록정보서비스에 대한 발견 및 시사점을 제시하였고, 이를 바탕으로 대학기록관 활성화를 위한 기록정보서비스의 발전 방안을 4 가지로 다음과 같이 제언하였다.
(1) 대학기록관 이용자 증진과 부가가치·활용촉진 서비스 프로그램 개발 등을 위해 소장 기록 및 컬렉션을 개발해야 한다.
(2) 대학기록관의 효과적 활동을 위하여 외부적으로는 대학기록관협의회와 국가기록원과의 협력 관계를, 내부적으로는 행정 부서 및 학생 단체 등과 같은 내부 구성원 조직과의 협력관계를 형성해야 한다.
(3) 대학기록관에 대한 인식을 높이고, 잠재적 이용자를 이끌 수 있는 다양한 부가가치·활용촉진 서비스를 개발하여 제공해야 한다.
(4) 다양한 이용자에게 기록관의 존재와 가치를 알리고, 기존의 이용자에게 더욱 편리한 서비스를 제공하기 위해 디지털 아카이빙 구축을 통한 온라인 원격 서비스를 확대해야 한다.
위와 같은 노력으로 대학기록관에 대한 내·외부적 인식을 향상시킴과 동시에 이용자에게 다양한 서비스를 제공함으로써 대학기록관의 이용을 활성화시킬 수 있을 것이다.
As ‘Public Records Management Act' was enacted in 1999, records management started to be considered important in many fields of the society. In addition, as the history of university has been long, the voice was heard inside from universities that the data of university histories need to be collected and managed in an attempt to compiling chronicles. Accordingly, public and private colleges and universities in Korea began to establish and run archives sincerely.
Since then, it has been over 10 years and still various theoretical studies have been conducted to activate university archives. However, it is unfortunate to know that the studies on the management of university records, which is practically applied on spot in university, haven't been much carried out. Since actual researches for the archival information service of university archives are insufficient, it is hard to know how such service is being operated in university archives on spot. This study aims to investigate the usage and users of the centers and examine the types of the archival information service that is provided by domestic universities. In addition, it attempts to understand the characteristics and limitations of the service of domestic university archives.
To accomplish the objectives, this study brought forth 3 research questions as follows: (1) Who are the users of the records in a domestic university archival and why do they use them? (2) what kinds of services and programs do domestic university archives provide the users? (3) What makes it difficult to fruitfully execute archival information service in domestic university archives and what plans are to be considered in future?
The author of the study determined that there are not sufficient and enough studies that can help with these research questions and that qualitative research method is considered more effective in examining the types of archival information service in real sense. Therefore, in-depth interview, which is one of the qualitative research methods, was employed. Thus direct interview with the hands-on workers at university archives was used to collect data related to the service. First, the range of the service offered in the field of university archives was defined.
And then, the key research questions were composed through literature review and a questionnaire was finally prepared. To collect valid data to be analyzed, this study carried out in-depth interviews and online survey with the hands-on staffs of 12 university archives. The collected data were categorized by the topic of interview for analysis.
By using the collected data, the researcher of this study yielded the demographic information of the research participants, the usage of reading service and offers of university archives, the service types and activities of university archives, and the limitations and future plan of archival information service. Based on the findings, this study proposed the implications of the archival information service of university archives in 4 domains. According to the implications, it suggested 4 directions to the improvement of the archival information service of university archives as follows.
(1) The records and collections of the centers should be more improved to develop a service program that can attract more users of university archives, create added value to the centers and activate the use of the centers.
(2) For the centers to work more effectively, they should build up a tight collaboration with University Archives & Records Center and National Archives of Korea externally while working closely with organizations such as university administrative units and student groups internally.
(3) The archives should develop and provide various services that can elevate the awareness of university archives, induce more potential users and create added value to and promotion of the centers.
(4) They should expand online distance service to establish a digital archiving which makes the value and existence of the archives known to a variety of users and provides more convenient service to users.
Through those efforts, university archives are expected to raise their awareness both internally and externally, and activate the use of university archives through the provision of various serviced to the users.
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