국내 대학 기록관의 운영현황 및 발전방안에 관한 연구 = A Study on the Management Condition and Development of University Archives in Korea
저자
발행기관
학술지명
권호사항
발행연도
2013
작성언어
Korean
주제어
KDC
305
자료형태
학술저널
수록면
311-332(22쪽)
제공처
소장기관
『공공기록물 관리에 관한 법률』제 13조에 따르면 대통령령이 정하는 공공기관은 기록관을 설치할 의무가 있다고 명시하고 있으며, 대학은 공공기관의 범주에 속한다. 따라서 대학은 기록관을 설치하여 운영해야 한다. 본 연구에서는 이러한 대학 기록관의 운영현황을 살펴보고 그 결과를 바탕으로 대학 기록관의 운영방안에 대해 생각해본다. 한국대학기록관협의회에 등록된 회원교 현황을 파악하고 그 중 본 연구에서 제시하는 기준인 기록관의 명칭, 기록관의 소속, 기록관 사이트의 유무에 따라 3곳의 대학 기록관을 선정하여 그 운영현황을 실제로 조사하였다. 운영현황은 기록관 시설, 조직편제, 자료수집, 제공서비스 4가지 부분으로 조사하였으며 추가로 기록관의 규정이 존재하는지의 여부도 조사하였다. 조사방법은 사이트 조사, 담당자 인터뷰로 이루어졌으며, 사전조사 기간을 포함한 총조사는 2012년 12월 14일부터 2012년 12월 28일까지 2주에 걸쳐 진행되었다. 조사 결과 현재 대학 기록관의 운영에서는 기록관의 소속과 조직의 구성, 수집하는 자료의 한정, 열람서비스 등 몇 가지 문제점이 발견되었다. 조사 결과를 바탕으로 본 연구에서는 대학기록관이
운영되어야 하는 방안에 대해서 역시 조사했던 5가지 영역으로 나누어 제시하였다.
According to the 'Act on the Public Records and Archives Management', a public institution as prescribed by the Presidential Decree have a responsibility to install its own archives, and university should be considered as one of the public institutions. Therefore, it can be understood that a university has a responsibility to install and manage its own archives. This study was to investigate the management of university archives and present the way of managing university archives. Comprehending the registered membership on University Archives Committee,
three university archives was selected for this study according to three archiving standards, such as title, membership, and ownership of its own website. Operating
status of the Archives was investigated by their facilities, organizations, data collection, and providing services, and additionally, existence of the Archives' regulation was investigated. Data collected by investigating websites and interviewing with the professionals for about two weeks from Dec. 14 to Dec. 28 in 2012. As a result, this study found out four issues and presented five individual part of
managing solution of the Archives.
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