대학기록관 기술요소 적용 현황과 발전방향
저자
발행사항
서울 : 명지대학교 기록정보과학전문대학원, 2021
학위논문사항
학위논문(석사) -- 명지대학교 기록정보과학전문대학원 : 기록관리전공 2021. 2
발행연도
2021
작성언어
한국어
주제어
DDC
025.171 판사항(22)
발행국(도시)
서울
기타서명
The Application Status of and Development Direction for Descriptive Elements in University Archives
형태사항
ⅶ, 88 p. ; 26 cm
일반주기명
명지대학교 논문은 저작권에 의해 보호받습니다.
지도교수: 이해영
참고문헌 : p. 84-86
UCI식별코드
I804:11023-000000076339
소장기관
기록물의 정보 이용에 대한 관심이 많아지면서 검색도구, 기술규칙, 자동화와 표준화에 의한 데이터 교환 등 기술적인 면의 중요성이 부각되고 있다. 통합검색서비스를 효과적으로 제공하기 위해서는 일관성 있고 정확한 기술(Description)의 선행이 필요하다. 이에 따라 표준화된 기술규칙을 활용하는 기록관리기관이 기술을 실제 얼마만큼 기록에 대한 정보를 잘 전달하고 있는지 부족한 점은 무엇인지 확인해보고자 하였다.
본 연구는 미국의 Iowa 대학교 아카이브, Washington 대학교 아카이브와 국내의 고려대학교 박물관 디지털아카이브, 명지대학교 사료실의 웹사이트에 등록된 기록물들의 기술요소와 기술된 기술정보를 바탕으로 ISAD(G) 및 ISAAR(CPF)와 비교·분석하여 부족한 부분을 찾는 것이 첫 번째 목적이다. 추가적으로 현재 기술현황이 갖는 부족한 점이나 한계점을 RiC-CM v0.2에서 제시한 개체, 속성을 적용하여 보완된 기술방안을 제안하는데 목적을 두었다.
분석 결과 기록에 대한 기술정보 부족, 전거레코드의 부족, 디지털기록의 대비 부족이 도출되었다. 도출된 결과에 따라 제안한 보완점은 다음과 같다.
첫째, 기술정보 기입 작업자의 교육 및 보완된 기술요소 사용;
둘째, 전거레코드 개체 RiC-E07(Agent)의 하위 속성인 RiC-A21(History) 추가;
셋째, 디지털기록 환경을 반영하여 RiC-CM v0.2에서 새롭게 제시된 RiC-E06 (Instantiation) 추가.
본 연구의 결과는 대학기록관의 전체 현황이 아닌 한정적인 표본을 가지고 진행하였기 때문에 완전한 기술규칙을 위해서 더 넓은 범위의 연구가 필요하지만 대학기록관 웹사이트에서 사용하는 기술요소 및 실제 등록되어있는 기술정보의 현황을 파악하는데 활용할 수 있는 유의미한 기초자료가 될 수 있을 것이다.
As interest in the use of information in records has increased, the focus on the importance of descriptive aspects such as search tools, descriptive rules, and data exchange through automation and standardization is on the rise. An effective integrated search service requires the existence of consistent and accurate description. Accordingly, this study delves into the details of how well the records management agencies utilizing the rules of standardized descriptive rules are conveying the records-related information and what is lacking.
This study is based on the descriptive elements and information of records registered within Iowa University Archives, University of Washington Archives, Korea University Museum digital archives, and Myongji University Archives. The first purpose is to compare and analyze the aforementioned archived data with ISAD(G) and ISAAR(CPF) to find what is lacking.
In addition, the aim was to propose an enhanced descriptive solution to the deficiencies or limitations of the current descriptive status through application of the objects and properties suggested in RiC-CM v0.2.
The comparative analysis identified a lack of descriptive information for records, lack of archival authority records, and lack of contrast of digital records. Based on the derived results, the suggested points of improvement are as follows.
First, training of descriptive information entry personnel and the use of supplemented descriptive elements.
Second, addition of RiC-A21(History), a sub-property of authority record object RiC-E07(Agent).
Third, addition of RiC-E06(Instantiation) newly proposed in RiC-CM v0.2 to reflect a digital recording environment.
Although the results of this study were conducted with limited samples rather than the entire population of university archives to facilitate a more thorough research a complete understanding of descriptive rules would require, this study can serve as meaningful basic data to provide an understanding of the current situation.
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