대학기록관의 개인기록관리 방안
저자
발행사항
서울 : 명지대학교, 2005
학위논문사항
학위논문(석사) -- 명지대학교 기록과학대학원 : 기록관리학과 2005
발행연도
2005
작성언어
한국어
DDC
025.17 판사항(20)
발행국(도시)
서울
형태사항
101 p. ; 26 cm.
일반주기명
지도교수:김익한.
참고문헌 :95-99 p.
소장기관
개인기록물이란 개인의 활동으로 생산되는 기록물을 말한다. 대학기록관의 개인기록물은 대학을 구성하고 있는 개인의 기록물이다. 대학을 구성하는 개인은 크게 행정가, 교수, 학생으로 나눌 수 있다. 이러한 개인기록물은 대학기록관의 아카이브즈에서는 찾아볼 수 없는 가치를 지니고 있다.
개인기록물은 기록관의 행정기록물들이 말해줄 수 없는 보다 세밀한 부분의 역사적 사건에 대해서 알려주기도 한다. 또한 연구적인 면에 있어서는 특히 개인기록물의 활용도가 아주 높다고 하겠다. 그러나 현재 개인기록물에 관한 연구는 그다지 많지 않은 상황이다. 그 이유는 아직까지 기록학연구에 있어서 행정기록물을 중심으로 관리하는 방법에 대해서 중점적으로 연구되어 왔기 때문이다. 또한 개인기록물에 대한 중요성에 대한 인식이 높지 않기 때문이기도 하다.
개인기록물의 특징은 행정기록물과는 틀리다. 매뉴스크립트의 한 분야이기는 하지만 이 기록물에는 개인의 일생일대를 담고 있다. 개인의 생각, 인간관계, 관심분야, 감정 따위의 모든 것이 녹아 있다. 따라서 매뉴스크립트의 관리 방안만을 가지고 개인기록물을 운영하는 것에는 무리가 있다. 따라서 본 논문에서는 대학기록관의 개인기록물의 관리방안에 대해서 제안하고자 하였다.
대학기록관의 개인기록물을 관리하기 위해서는 첫째, 개인기록물의 관리를 위한 필요성을 인식하고 그에 맞는 정책과 제도 그리고 재정적인 면이 뒷받침 되어야 한다. 둘째, 수집에 있어서는 개인기록물의 범위를 선정하고 수집전략에 따라 이를 시행한다. 셋째, 개인기록물의 특성을 고려한 정리와 기술이 필요하다. 개인기록물을 활동에 따라 정리하고 이용을 위한 주제별 정리방안을 모색했다. 기술에 있어서는 ISAD(G)와 ISAAR(CPF)를 이용하여 개인기록의 특성을 표현하고자 노력하였다. 넷째, 이용에 있어서는 개인기록을 이용하는 방법과 검색도구 등에 대한 제언을 하였다.
우리나라의 대학기록관은 점차 발전하고 있는 추세에 있다. 그러나 개인기록에 대한 관심은 아직 높지 않은 상황이다. 따라서 개인기록물을 관리함으로 얻을 수 있는 이익을 인식하고 이를 관리함으로서 대학의 미래는 밝을 것이다.
Personal document stands for document which is produced by personal activities. In the context of a university archive, personal document arises from individuals who consist of a university, for example, largely university administrators, professors, and students. This personal document has a unique value which cannot be found in other kinds of materials in a university archive.
Personal document may reveal more minute parts of historical events, which cannot be shown in administrative document in an archive. In addition, personal document plays a significant role in research. However, only a few research on personal document has been done so far. It is because that the study of documentation has only focused on the management of administrative document. Also, there has been lack of acknowledgement on the importance of personal document.
The characteristics of personal document are different from ones of administrative document. Even though personal document is also a part of manuscripts, this contains a person's biographies. In other words, it has included personal thoughts, human relationships, personal interests, emotions and so on. Therefore, it is difficult to manage personal document by the standard of management applied for manuscripts. In this reason, this study suggests possible ways of managing personal document in a university archive.
In order to manage personal document in a university archive, firstly the needs of managing personal document should be acknowledged, and relevant policies, systems and budgets should be supported to meet those needs. Secondly, in terms of the acquisition of personal document, a range of personal document should be defined, and according to established strategies, collecting document should be done. Thirdly, categorizations and interpretations specially designed for the characteristics of personal document, are needed. In this study, thematic categories are investigated, as they can make personal document arranged according to activities for accessibility. In regards to interpretations, ISAD(G) and ISAAR(CPF) are adopted for the better expression of the characteristics of personal document. Lastly, in terms of the uses of personal document, this study suggests how to use personal document and what kinds of searching tools can be used.
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