韓國大學의 管理情報體制 確立을 위한 컴퓨터의 導入 및 活用에 관한 硏究 = A STUDYON THE EXTENT OF UTILIZATION OF COMPUTER FOR IMPLEMENTING MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS WITHIN COLLEGES AND UNIVERSITIES IN KOREA

국문 초록 (Abstract)

본 연구의 목적은 우리나라 大學의 교육관리정보체제의 확립을 위한 可能性 및 컴퓨터의 도입 및 활용의 실제를 알아보는 것이었다. 이러한 연구의 목적을 달성하기 위하여 문헌연구를 통해 질문지를 작성하고 이 질문지에 의해 실제를 조사하였다. 조사의 대상은 전체 4년제 대학 및 대학교와 교육대학으로 하였으나 회신을 보내준 대학은 그 半정도였다. 그러나 컴퓨터를 활용하고 있는 대학들은 거의 모두가 참여하였다. 수집된 자료는 컴퓨터의 導入, 施行, 確保, 計劃과 管理情報體制의 計劃, 活用, 評價에 관하여 分析하되 公ㆍ私立別, 學生規模別, 體制別로 比較할 수 있도록 하였다. 資料의 처리는 對象 大學敎가 적어서 빈도수에 의한 비교만 하였다.
본 연구의 結果를 요약하면 다음과 같다.
1.컴퓨터는 주로 종합대학교에서 어떤 경우든 사용되고 있으나 아주 소수의 大學校에서만 이용되고 있다.
2.현재 보유되고 있는 컴퓨터는 그 종퓨가 다양하다.
3.단과대학에서는 컴퓨터 회사나 연구소의 컴퓨터를 주로 빌려쓰고 있는 형편이다. 그러나 대체로 2년 이내에 컴퓨터 시설을 확보할 계획이 되어 있다.
4.우리나라에서 컴퓨터가 보유되게 된것은 행정의 신속화와 간소화를 위해 70년대 중반부터 였다.
5.컴퓨터 도입을 위한 계획은 주로 1년이상 걸렸으며 計劃過程에서 대학교수가 가장 협조적이었으며 교무처장, 학장, 총장들도 비교적 협조적이었다.
6.컴퓨터를 이용한 관리 정보체제는 부분적으로활용하고 있는 편이나 앞으로 더 많이 활용할 계획들이다.
7.MIS 개발에 걸린 시간은 대체로 1년미남이였으나 최초의 마스트 프랜에는 차질이 있었으며 그 원인은 주로 재정 부족에서 였다.
8.MIS 개발에 있어서 주로 수학, 사회과학, 기계공학을 전공한 교수들이 많이 참여하였다.
9.MIS의 정보영역은 주로 학사정보에 관련 되었으며, 인사 및 재정 정보를 위해 사용되기도 하였으나 학생 및 인사 정보를 위해서는 극히 제한된 편이다.
10.컴퓨터의 자료처리 양식은 어떤 정보 영역에서든 베취/펀치카드가 제일 흔히 사용되고 있다.
11.컴퓨터 활용과 관련하여 특강 형식의 교직원 연수교육을 수시로 실시하고 있으며, 그 대상은 주로 일반 행정직과 교수직을 비롯하여 사무과장, 처장등이다. 이 교육의 성과는 대체로 좋은 편이 었으며 교육의 필요성은 절대적으로 강조되고 있다.
12.컴퓨터 사용결과는 사무직원의 업무와 교수의 연구에 아주 도움을 주고 있으며 중간 관리층의 자료분석, 기획, 행정 책임자의 의사 결정에 다소 도움을 주고 있다.
13.컴퓨터 사용후 자료처리 요원과 보조직원은 증가한데 비해 고급 행정요원과 중간관리층 요원은 변화가 없었다.
14.MIS의 활용에 의해서 보고 활동의 표준화, 부서간 정보중복의 감소, 행정의 신속화 및 간소화의 효과를 가져왔다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

The purposes of this study were (!) to determine the extent of utilzation of computer for implementing management information systems within colleges and universities throughout the country; (2) to identify plans for establishing a computer-based information system incolleges and unversities where none is presently on operation; (3)to determine the status of computer-based information systems in higher education in Korea.
A questionnaire was constructed from a review of the literature. A copy of the questionnaire was mailed to all deans of Academic Affairs of 95 institutions which were 11 two-year teachers' colleges, 55 colleges, and 29 universities throughout KOrea. Complete returns were received from over 47 percent of the institutions. Responses for each question of the questionnaire were reported by frequency.
findings were as follows:
1.Only a few universities had possessed or used various kinds of computer mainly for administrative purposes since the middle of 1970s'.
2.some colleges used computers operating by computer companies and some research institutions but they had plan to have their own computer systems within two years.
3.It took more than one year for instituions, where is presently on operation, to plan a new computer system.
4.There were some difficulties to carry on the first master plan for implementing management informatino systems because of the lack of financial support.
5.Professors of Mathematics, Social Sciences, or Mechanical Engineering had mainly participated in planning and implementing a computer-based information system.
6.Management information system had mostly established to use for academic informations rather than personnel, financial and student informations.
7.Batch/punch card system was mostly used as a data processing system for any kinds of informations.
8.In-service education was needed for administrators, professors, and clerical staffs to improve the mutual understanding in using computer-based management information systems.
9.Computer was very useful and helpful for clerical works and academic researches but a little helpful for data analysis by middle managers and decision-making by top administrators.
10.There had been no changes in the number of the personnel for top level administration and middle management while there had been some increases in the number of the personnel for data processing and system operation since computer was operated.
11.There were some administrative impacts on such as the standardization of report activities, the decreases of information duplication between departments, and a speedy administrative process.
12.Small colleges had plans to operate computer system and develop computer-based management information systems innear future.
Base on the findings, conclusions were as follows:
1.Computer systems were bugun to use for higher education in the middle of 1970s' Twenty-five percent of all four-year colleges and universities throughout the country has recently used computer systems.
2.It was identified that computer systems were necessary for assisting administration and establishing MIS but they were not diffused enough.
3.Sine\ce the importance of computer system and MIS in higher education was gradually recognized it was expected that most institution would have plan to possess their own computer system and MIS or to rent the system in near future.
4.For the development of computer-based MIS, there were some factors needed such as (1)cooperations and understandings of both the administrative and technical personnels, (2)training to be qualified technical and operational personnels, (3)inservice education for users, and (4)support by top administrators.
5.Generally, the status of utilization of computer for MIS in Korea was far beyond the developed countries.

목차 (Table of Contents)

• Ⅰ.序 論
• 가.硏究의 必要性
• 나.硏究의 目的
• 다.硏究의 方法
• 라.硏究의 制限點
• Ⅱ.理論的 背景
• 가.組織體로서의 大學
• 나.組織階層水準과 情報體制
• 다.大學에서의 管理情報體制
• 라.管理情報體制의 開發段階
• Ⅲ.結果 및 解釋
• 가.컴퓨터의 導入ㆍ利用ㆍ確保計劃
• 나.管理情報體制의 計劃ㆍ活用ㆍ評價
• Ⅳ.要約 및 結論
• 參考文獻
• 英文抄錄
• 附 錄