南宋時代 六部架閣庫制의 運用과 그 性格 = The Liu-Bu-Jia-Ge-Ku(六部架閣庫) in Southern Song China

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

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다국어 초록 (Multilingual Abstract)

在南宋時代以中央記錄管理機構設立有六部架閣庫｡ 六部架閣庫地處天水院橋｡ 有意思的是六部與三省和樞密院等一起位於偏重都城南部的皇宮和寧門附近了｡ 與此相反, 六部架閣庫就坐落於離六部很遠的都城北部一角了｡ 六部架閣庫不位置於六部官衙內部, 而設立於都城北邊小溪之間的原因是爲了保持檔案的保安｡ 南宋六部架閣庫設立在於高宗紹興三年(1133)｡ 當時在都城臨安不斷地發生過大大小小的火災｡ 因此, 當新設部署官衙的選擇地點時, 以防備火災作爲首要考慮因素｡ 尤其因爲六部架閣庫是保管六部檔案和文籍的部署, 所以防備火災更加重要｡ 六部架閣庫坐落於都城內幽深的邊防而且兩條小溪之間, 就是反映這種情況的結果了｡ 擔當爲北宋時機中央記錄管理機構的金耀門文書庫, 也位於城外金耀門鄰近幽靜的地方了｡ 六部架閣庫的選地, 對於文籍和檔案管理方面也很有利｡ 在南宋時代, 爲了檔案的管理擬定了頗爲周密的規定。在每個部門被做出來的文書, 規定爲每兩年一次評價之後, 該撕毀的文件得到上級的批准而撕毀 必要長留的文件移交給中央的檔案庫｡ 移交的文件在原來的列表上, 用紅色文字來表示了移交日期｡ 後來, 如果有使用要求時候, 派遣官員而對其使用過程進行監測, 出借時規定了期間, 而且對機密文件除了相關人員以外拒絕了一般官員的閱覽, 此外, 還有許多有關保安的規定了｡ 這些都是爲了防止檔案的滅失､僞造和變造以及負責人違反規定的措施｡ 機密檔案向金國泄漏的事例發生之後, 這些保安規定進一步加強了｡ 南宋六部架閣庫在南渡以後高宗紹興三年, 采納都官員外郞蘇良治的建議而復置了｡ 但是, 從北宋時期在六部各機構裏設置庫房的方式, 在於離六部很遠的都城北部一角, 設立了叫作六部架閣庫的單一機構｡ 這是架閣庫制度上發生了重大變化的｡ 因爲六部架閣庫保管朝廷的重要文件 所以嚴格地制定了對其管理規定｡ 宋廷在紹興十五年(1145)命令了增設架閣庫設施和規複主管架閣官制以及對六部架閣庫檔案嚴密的管理等｡ 備置叫作都籍的總目錄也從此開始的｡ 六部架閣庫的官員叫爲主管架閣官｡ 在六部裏, 首次部署架閣官是徽宗崇寧元年(1102)的事｡ 到那時候把中央機構的案籍保管在胥吏私家情況非常頻繁了｡ 因此一批胥吏以此爲基礎, 用盡各種手段搗鬼弄假而收取了賄賂｡ 在南宋初期設置六部架閣庫時也恢復了架閣官制｡ 依據『建炎以來繫年要錄』的記錄, 在紹興十五年, 設立六部架閣庫制的同時, 任命了吏部架閣官一人､戶部架閣官一人､禮部和兵部架閣官一人以及刑部和工部架閣官一人｡ 以後, 這些架閣官定員再說四個架閣官來擔當架閣庫管理的機構構成維持到南宋末期了｡ 六部每部不任用一人而構成歸總四人編制的原因, 可能是緊密相關了業務量和檔案的多少｡ 宋人普遍認識爲六部架閣庫乃至架閣官的工作環境非常幽閑的｡ 甚而至於對於六部架閣庫的驚慌也有稱作爲‘寂寞之濱’的記錄｡ 但是架閣官的業務幷不是無所事事地處理的｡ 如果工作疏忽的情況下, 檔案由於風雨或者鼠雀, 被破壞的擔心非常濃, 而且, 也給擔當文書行政的實務的胥吏, 提供一些搗鬼弄假的餘地｡ 從而, 針對架閣官爲了要求精密的工作的行, 具備了多方面的規定｡ 進而, 對於擔當那些任務, 立案了判別是否適當的人才的程序｡

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