국내 과학기술 분야 회색문헌의 효율적 관리 방안에 관한 연구 = (The) effective management of grey literature of science and technology in Korea
저자
발행사항
서울 : 연세대학교 대학원, 2007
학위논문사항
학위논문(석사)-- 연세대학교 대학원 : 문헌정보학과 2007.2
발행연도
2007
작성언어
한국어
주제어
발행국(도시)
서울
형태사항
v, 101 p. : 삽도 ; 26 cm
일반주기명
지도교수: 이지연
소장기관
웹이 확산되고 정보 기술이 발전함에 따라 현대 사회에는 다양한 형태의 자료들이 생산, 유통되고 있으며 정보와, 정보를 입수하는 방법도 다양해지고 있다. 이러한 자료의 대표적인 것으로 회색문헌이 있는데 회색문헌은 일반적인 서적의 판매 경로를 거치지 않기 때문에 다른 자료보다 최신성을 가지며 특히 과학기술 분야에서는 연구의 선취권을 가지게 된다는 점 때문에 핵심적인 자료로 이용될 수 있는 가능성이 크다. 본 연구에서는 관리의 범위를 ‘수집, 정리 및 조직, 이용’으로 설정하였고 현재 회색문헌의 수집, 조직, 이용상의 문제점과 개선점을 파악함으로써 더 나은 회색문헌 관리 방안을 모색하기 위한 근거자료를 마련하는 것을 목적으로 한다.문헌 연구를 통해 회색문헌의 역사, 정의, 종류와 특징에 대해 정리하고 회색문헌의 이용에 관한 기존의 연구를 개괄하여 회색문헌이 정보원으로서 가지는 가치에 대해 입증하였다. 또한 미국의 NTIS, 영국의 BLDSC, 일본의 JST, 캐나다의 CISTI, 유럽 국가들이 공동으로 운영하는 회색문헌 관리 시스템인 SIGLE을 대상으로 주요 기관들에서 회색문헌을 관리하는 사례에 대해 분석하였으며 국내 과학기술 분야의 정부 산하 연구소에서 회색문헌 관련 업무를 담당하고 있는 실무자와의 심층 면담을 통해 자료 유형별 관리 방안을 제시하였다.첫째, 연구보고서 중 정부보고서는 개별 연구소의 보고서가 모이는 과제 관리 기관을 통해 수집하고 기타 보고서는 개별 기관의 보고서 DB를 연계하여 보고서 정보를 제공해야 하는데 이를 위해서는 보고서 형식의 표준화, 비공개 기준과 기간의 세부화, 정보의 품질 향상 방안이 필요하다. 둘째, 개별 기관에서 전부 입수하기 힘든 회의 자료는 중앙 관리 기관에서 망라적으로 수집하되, 이용률이 높은 자료를 위주로 수집해야 한다. 또한 개별 기관이 소장하고 있는 자료를 취합해 통합 검색이 가능하게 하여야 하고, 회의 자료의 효율적 관리를 위해서는 개별 기사 단위의 검색, 회의 자료 종합목록의 구축, 저작권 문제의 해결방안이 필요하다. 셋째, 기관 내부의 자료는 지식 경영 시스템을 활용할 수 있는데 도서관이 지식 경영의 주체가 될 것과 지식 경영 시스템 내에서 유통되는 지식과 자료의 품질 검증, 도서관과 사서의 전문성 제고를 제안하였다.본 연구는 실무자들과의 면담을 통해 이론과 현실의 괴리를 좁히고자 하였다. 회색문헌에 대한 이용자의 수요를 파악하고, 이용 행태 분석을 통해 핵심 자료를 선정하는 후속 연구가 이어진다면 좀 더 현실에 적용 가능한 관리 방안이 될 것으로 기대한다.
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